[便携式百变展台和你的展品一起出国参展]

根据主办单位的委托，出国参展展品、便携式展台运输分为全程运输或国内运输两种形式。

全程运输

一、展品去程

操作出国参展的展品首先需要清楚以下9点：

1．向主办单位或国外代理征求《展品运输指南》，以便了解展会名称、到港时间、操作及运输报价、承办展会的运输代理名称及联系方式。

2．向主办单位或参展商了解参展展品的件数、重量、体积、外包装、出货时间等情况。

3．根据掌握的展会信息、展品的情况，向国外同行代理咨询：是否可以操作展品运输？是否了解ATA单证册的操作步骤？否了解当地海关对于展品入境的单据要求？如果可以操作，综合报价是多少？

4．了解主办单位或参展商关于展品出境的海关单证情况：是否以ATA单证册的形式出入境？或是凭批文在海关展览科备案的形式出入境？同时尽可能详尽了解展品参展完回运的数量及留购事宜。

5．如果主办单位或参展商未办理ATA单证册，并同意以此方式办理海关相关手续，货物承运方可依照相关规定代为办理ATA单证册手续。

6．主办单位或参展商也可委托我公司持展会批文、运输报关代理委托书，到海关展览科办理参展展品的海关备案手续，并提供报关、订舱、运输、等一系列服务。

7．展品出境报价包含两个内容：

一是国外代理所报的当地费用，包括从港口到展台的所有费用。

二是货物承运方根据主办单位或参展商的委托内容所代为办理的手续费、提货费、查验费、海关监管车运费、航空运费、海运费、地面操作费、报关费、港口杂费等一切费用。两项费用的总和为展品去程的综合报价（包干费）。

8．货物承运方所报的所有费用应为优惠报价，包括航空运价和海运价。

9．所有费用应在展品出境前，一并向主办单位或参展商收齐。

二、展品回程

1．为了保证展品回运工作的顺利完成，首先将货运公司在国外代理的联系人及联系方式通知参展商，同时将参展商的联系人及联系方式通知公司国外代理。

2．将出展的展品清单、发票、装箱单附一份给参展商。

3．货运公司国外代理提前与参展商联系，根据展品清单或装箱单，认真核对回运展品的件数及留购件数，确认回运的运输方式是空运还是海运，并将结果及相关的发票、箱单、展品清单传真给货运公司。同时将当地的费用及运输费用、航班、班轮情况及时通知货运公司。

4．通知国外代理。

5．展品到港后，货运公司及时办理展品的入境手续：

（a）以ATA单证册的形式出境的展品，入境时，凭ATA单证册在口岸直接办理海关手续。

（b） 以展品在展览科备案的形式出境的展品，在入境时，先到展览科办理入境关封，然后，持关封到口岸办理相关手续。

6．展品在完成入境工作后，所有手续必须办理核销手续：

（a）ATA单证册在口岸直接核销，然后到商务部办理核销手续。

（b）展览科备案的，需到展览科办理核销手续。

7．回程的所有费用在展品运抵厂家之前，一并收齐。此条款在《运输指南》中要明确指出。

8．如遇特殊情况，海外代理的帐单滞后，可与展商协商解决。

国内运输

根据主办方或展商的委托，若货运公司只办理展品的境内运输的，该运输方式视同普通出口及进口运输服务，报价根据服务内容再定。